Élément incontournable de l’activité d’une entreprise, le photocopieur ou l’imprimante professionnelle est un matériel stratégique dans la productivité des employés. Dans l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui, une entreprise doit avoir dans ses locaux un photocopieur de bonne qualité. Le prix de cet appareil s’avère parfois onéreux. Il est maintenant possible d’opter pour un contrat de location et leasing de photocopieurs professionnels. Mais, quel est l’intérêt de la location d’imprimante ? Comment bien choisir votre appareil ? Et pourquoi faut-il demander un devis leasing ?
Les principaux photocopieurs professionnels
Les entreprises investissent souvent dans des imprimantes et des photocopieurs afin de satisfaire leurs besoins en reproduction de document. Il est important de bien s’équiper de matériel informatique pour optimiser la production au sein d’une entreprise. Les machines et les appareils se sont beaucoup sophistiqués et modernisés ces dernières années.
Un photocopieur professionnel est un appareil multifonction et performant pour reproduire quelques documents importants. Il existe aujourd’hui une large gamme de modèles que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins et de votre budget. Tout d’abord, il y a les monochromes qui sont utilisés dans la copie de documents uniquement en noir et blanc. Le photocopieur couleur, de son côté, sert à copier en couleur et en noir et blanc. Il y a les modèles analogiques qui sont des photocopieurs classiques. Les modèles numériques sont des photocopieurs connectés au réseau informatique de l’entreprise qui permettent généralement de nombreuses opérations. Et enfin, il y a les multifonctions qui copient, impriment scannent et aussi faxent tous vos documents, que ce soit en noir et blanc ou en couleur.
Ces photocopieurs professionnels sont conçus pour traiter des formats A4. Certains d’entre eux peuvent également accepter des formats A3. En effet, le contrat de leasing d’imprimante ou de photocopieur s’avère très intéressant en ce moment.
Pourquoi opter pour la location de photocopieur professionnel ?
Le photocopieur ainsi que l’imprimante sont des équipements importants dans une entreprise. De plus, ces appareils ne cessent de s’améliorer avec le temps. La location de cet équipement de bureau est une solution idéale si vous ne voulez pas investir dans un appareil onéreux. Ce contrat passé avec un prestataire peut, dans le futur, prévoir une option d’achat. C’est en fait ce qu’on entend par leasing, un mode de financement pouvant se révéler vraiment intéressant.
De plus en plus de chefs d’entreprise optent pour le contrat de location et leasing de photocopieur. Plusieurs raisons témoignent ce choix des entrepreneurs. Tout d’abord, un photocopieur professionnel en leasing vous permet d’accéder à du matériel récent, onéreux et vraiment sophistiqué sans devoir l’acheter. Le contrat leasing vous permet de devenir propriétaire de l’appareil à la fin du contrat. Ce mode d’acquisition vous permet de maitriser votre budget, car le montant des mensualités est connu bien à l’avance. Votre trésorerie est également préservée dans ce cas. La location d’une imprimante ou d’un photocopieur comprend généralement un contrat de maintenance. Cela permet donc de bénéficier d’une intervention rapide en cas de panne, ainsi que la disponibilité de diverses pièces de rechange.
Comment bien choisir les photocopieurs à louer ?
Pour développer la productivité dans une entreprise, il est indispensable de disposer d’outils performants et de qualité. Cependant, avoir un bon photocopieur est un réel avantage pour les interactions d’une société. Ce dispositif permet en quelque sorte la gestion ainsi que l’impression des documents.
Trouver un photocopieur professionnel à louer est une tâche assez délicate. Cependant, il existe quelques étapes précises à respecter. Tout d’abord, il convient de déterminer vos besoins en photocopies. Identifier vos besoins avant même de faire votre choix permet donc de trouver une machine qui convient parfaitement à vos aspirations. Vous devez donc estimer le nombre mensuel de copies et d’impressions réalisées.
Définissez ensuite le mode d’acquisition de votre photocopieur. Un appareil multifonction vous permettra en fait de réaliser diverses tâches comme scanner, imprimer, photocopier des documents. Il est donc essentiel de vérifier les fonctionnalités de la machine. Puis, il faut également évaluer votre budget pour la location. En effet, le tarif varie selon le prestataire et les offres proposées par celui-ci.
Demander des devis de leasing de photocopieur professionnel
Il existe plusieurs types de contrat de location de photocopieurs en ce moment. Il y a le contrat avec option d’achat qui permet en fait d’acquérir l’appareil en fin de contrat. Il y a également le contrat de location entre 24 à 36 mois, le contrat de courte durée, le contrat de longue dure et aussi le contrat de location avec/ sans maintenance. Ce mode d’acquisition présente bien évidemment de nombreux avantages.
Pourtant, il est important de demander un devis avant de signer un contrat de location et leasing de matériel informatique. De plus, ce type de contrat n’est pas du tout sans limites. Pour cela, il est strictement recommandé de demander quelques conseils à un spécialiste de cet appareil avant de contracter un leasing. Ainsi, vous pourrez définir le type d’appareils qui répondra réellement aux besoins de vos équipes. Cela permettra également de connaître les frais liés aux consommables, les frais d’assistance et de dépannage, le coût par impression et photocopie, etc.