Publié le : 31 août 20224 mins de lecture

Le tampon encreur est un outil généralement présent sur chaque bureau. Il est

indissociable à toute entreprise peu importe son activité. Toutefois, l’apposition de cachet

ou de tampon n’est pas une obligation légale pour les sociétés. En effet, ni le tampon ni le

cachet ne possèdent aucune valeur juridique sur les documents fournis par les organisations.

De fait que les informations relatives à l’entreprise mentionnées par le cachet ou le tampon

peuvent être manuscrites. Au fond, le tampon encreur reste toujours un outil indispensable

en ce qu’il est de la singularisation idéale et simple d’utilisation, mais pourtant très efficace.

Les tampons encreurs, outil de communication unique et efficace

Écrire à la main les informations à mentionner sur les documents fournis par une

organisation peut être originale, mais risquée, du fait que cette pratique pourrait être mal

interprétée, considéré comme un manque de sérieux pour les uns ou comme un manque

d’équipement et d’organisation pour les autres. Effectivement, le tampon entreprise rend

l’entreprise beaucoup plus professionnelle. L’utilisation du cachet ou du tampon augmente

déjà beaucoup sa crédibilité vis-à-vis de ses clients. De plus, le sceau peut contenir le logo de

l’organisation. Son utilisation est donc un moyen facile et rapide de marquer l’identité de

l’entreprise. Par conséquent, il est préférable pour une société de personnaliser son tampon

encreur afin de se démarquer et de bien se mettre en valeur à l’aide de cet outil de

communication compact. Un large choix est offert pour bien choisir son tampon

d’entreprise personnalisé en consultant le fournisseur en ligne.

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Bien choisir son tampon encreur sur mesure

Le tampon entreprise sert également à authentifier les supports produits : les documents,

les factures ou les devis. Il certifie les documents fournis et approuve leur conformité. La

société peut alors choisir le cachet ou le tampon qui lui convient le plus pour ses

communications externes ainsi que ses communications internes. Pour le cachet à usage

externe, il peut être destiné à se positionner sur un courrier, une invitation, une plaquette

de présentation ou même un flyer. Pour bien choisir la personnalisation adéquate de son

tampon encreur, il faut, à priori, déterminer le nombre de ligne nécessaire pour inscrire les

informations relatives à l’entreprise et lister les informations à mentionner. Ensuite, il reste à

choisir le modèle qui correspond à ses attentes. Le tampon en bois est élégant et très

esthétique, en plus d’être écologique et économique. Pour ceux qui se déplacent régulièrement, le tampon de poche est très pratique et ne présente aucun risque

d’éclaboussure d’encre. Et pour une utilisation intensive, le tampon auto-encreur métallique

est le plus adapté pour les usages répétés au sein d’une organisation. En ce qui concerne le

cachet à usage interne, il est relatif à un service en particulier. Par exemple, le tampon

dateur ou numéroteur peut être opté pour les factures comptabilisées par le service de

comptabilité. De plus, il peut être personnalisé avec un texte.

L’utilisation du tampon encreur

Même si le tampon entreprise n’a pas de valeur juridique sur les documents fournis par la

société, il est souvent demandé par les tiers, par les fournisseurs de l’entreprise ou par les

organismes publics. Il faut alors savoir bien l’utiliser pour obtenir une empreinte claire et

lisible. Dans cette optique, un entretien et une charge régulière sont préférables. Pour le

cachet en bois, il suffit de verser une quantité suffisante d’encre sur la mousse ou le tissu du

tampon pour la recharge. Et pour le tampon auto-encreur, la recharge se fait par le

changement de la cassette d’encre avec un modèle adaptée.