Plusieurs raisons engagent le déménagement d’une entreprise : bureau étroit, fusion, loyer lourd ou local mal adapté aux attentes. Peu importe le facteur impliquant ce délogement, il peut se faire soit rapidement, soit demande beaucoup de temps. Petite ou grande entreprise, changer de locaux reste un événement délicat. Pour se trouver dans les meilleures conditions, il faut bien se préparer.
L’importance de l’organisation pour le déménagement entreprise
Le déménagement d'entreprise requiert une certaine préparation pour que toutes les démarches soient au top. C’est à ce moment-là que « anticiper » devient un terme important. Cela veut dire qu'on doit organiser au mieux le déménagement des locaux d’entreprise. Ensuite, le planning doit être géré au maximum pour que tout soit dans l’ordre.
Après avoir décidé de se déloger, il est essentiel d’informer les collaborateurs de cet événement. Cette étape est importante dans la mesure où tout le monde peut se préparer matériellement et psychologiquement suivant le service ou l’équipe adaptés.
Élaborer un planning pour un déménagement assuré
Pour le planning, il faut dresser un tableau qui définira le rôle de chacun avec les tâches correspondantes. Ce calendrier permet de ne rien oublier au cours des procédés de déménagement tout en respectant les délais envisagés. N’oubliez pas de bien structurer le planning en fonction des qualités et des activités des équipes.
Notez également qu’il est utile d’informer vos clients de votre déménagement entreprise. Vous pouvez passer la nouvelle auprès de vos clients en mettant en place une communication attractive. De ce fait, il est envisageable d’organiser une soirée d’inauguration, de faire un jeu-concours et de créer un nouveau site web.
Préparation des lieux avant le déménagement
Lors d’un déménagement entreprise, une préparation de lieux est importante, que celle-ci concerne l’ancien local ou le nouveau. Après des années passées dans le même lieu, on a tendance à rassembler des trucs inutiles. Effectuer un tri est très important. C’est aussi une opportunité d’investir dans de nouveaux matériaux (meuble, électroménager, nouvelle machine). Ce processus est propice pour préparer le nouveau lieu de travail.
Quand tous les équipements sont en route pour les nouveaux locaux, il faut maintenant envisager la partie ménage. Ce n’est certainement pas la plus négligeable. Pour ce faire, il faut attendre que les locaux soient vides. Le lendemain du départ par exemple, vous pouvez mettre en place un ménage approfondi. Les prochains occupants vont aussi passer par l'étude d’état des lieux, donc prévoyez des lieux de sortie efficace et parfaitement propres.